내용증명 양식 서식 및 작성 방법 정리

내용증명은 당사자들 간에 발생한 분쟁이나 갈등 상황에서 자신의 의견을 상대에게 전달하고, 이 사실을 우체국에서 증명해 주는 문서입니다. 특정 내용의 문서를 언제, 누가, 누구에게 발송할 것인지에 대해 우체국이 증명해 주는 제도라고 생각하시면 되는데요. 오늘은 이러한 내용증명 양식과 더불어서 내용증명 작성 방법까지 꼼꼼하게 알려드리겠습니다.

 

내용증명 양식 서식 다운로드

내용증명 양식은 주로 빌려준 돈을 받지 못한 경우나 집주인이 보증금 반환을 해주지 않을 때 혹은 피해나 손해배상을 요구할 경우에 주로 이러한 내용증명 양식을 활용하고 있습니다. 그럼 바로 아래에 내용증명 서식 다운로드할 수 있도록 올려두겠습니다. 우선 안에 서식을 확인해 보시기 바라며, 계속해서 내용증명 작성 방법까지 체크해 보도록 하겠습니다.

 

• 내용증명 양식 다운로드

doc_form_1.hwp

0.01MB

내용증명 양식, 예시 (word).docx

0.02MB

내용증명 양식, 예시 (한글).hwp

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위와 같이 몇 가지 내용증명 양식 파일을 첨부합니다.

 

내용증명

 

혹은 아래 사진처럼 필요한 내용증명 양식을 다운로드할 수도 있습니다. 사진에 보이는 곳으로 들어가려면 아래의 [우체국 내용증명 양식 모음 바로가기]를 통해서 들어가실 수 있습니다.

 

우체국 내용증명 양식 모음 바로가기👆

 

 

내용증명

 

위 사진과 같이 내용증명 양식을 파일 다운 없이 웹에서 바로 작성하여 제출하고 싶으신 분들은 아래 버튼을 통해서 이동이 가능합니다.

 

웹에서 내용증명 서식 작성하기👆

 

내용증명 작성 방법

내용증명 작성 방법에 대해서 예시로 설명을 더 드려보겠습니다. 이를테면 A라는 인물이 B라는 상대방에게 상당한 실망감을 느껴서 이 사안을 법적으로 다투고자 한다면, 사전에 지금까지의 경위와 본인의 주장을 일목요연하게 정리한 서류가 존재한다면 나중에 있을 법적 공방에서 꽤 유용할 수 있습니다.

 

또한, "'나 A는 B에게 법적 조치를 취할 예정이며, 이에 앞서 미리 경고한다'라는 명확한 증거가 있다면 더욱 유리할 것입니다.". 네, 그렇습니다. 내용증명은 상대방에게 자신의 요구사항이나 법적 조치를 취할 것임을 알리는 중요한 수단 중 하나입니다. 내용증명이란 무엇이며, 그 안에 포함되어야 할 내용과 주의사항들에 대해 자세히 알아보겠습니다.

 

내용증명 작성 방법에서 우선 어떤 내용들이 포함되어야 할까요? 다음과 같은 순서로 들어갑니다.

1 제목 -> 2 인사 -> 3 본문 -> 4 마지막 당부 -> 5 보내는 날짜 기재 -> 6 발신인 서명 또는 도장 날인

제목에는 내용증명 발송 목적을 간결하게 나타내는 문장을 적습니다. 내용증명서 본문에는 송달 목적과 미해결시 대처 방법들을 기재해야 하며, 모든 내용은 명확하게 육하원칙에 따라 서술되어야 합니다. 발신인의 서명이나 도장날인 대신 우체국에서 확인 직인을 찍어주기 때문에 필수적으로 요구되지는 않습니다.

 

이러한 내용증명 작성 방법이 어려우신 분들은 한국소비자원에서 친절하여 내용증명 작성 방법과 발송까지에 대한 안내 영상을 올려두었기 때문에 이를 참고해 보시는 것도 좋습니다.

 

내용증명 작성 방법 안내 영상 보기👆

 

내용증명

내용증명 온라인 신청하는 방법도 아래와 같이 안내해 드립니다. 내용증명 양식 작성 열람과 더불어 절차에 대한 안내가 가 함께 있으니 확인해 보시기 바랍니다.

 

내용증명 신청 바로가기👆

 

내용증명서 발송 시 유의 및 안내사항

내용증명은 총 3부를 준비하여 우체국에 접수하면, 우체국 도장이 날인된 원본 각 1부씩을 우체국, 수신인, 발신인이 각각 보관하게 됩니다. 3부는 내용이 같아야 하며 페이지 수를 표기해야 합니다.

우체국에서 수신자와 발신자에게 각각 전달 된 내용증명 한 부는 이후 3년간 보관되며, 만약 발송인이 내용증명을 분실했다면 우체국에서 본인 확인 후 재발급받을 수 있습니다.

내용증명

내용증명 작성 방법

내용증명 서식

 

또한 내용증명은 수신인이 받아야 효력이 생깁니다 내용증명 발송만으로 법적 효력이 발생하지는 않지만, 상대방에게 심리적 압박감을 줄 수 있고, 향후 분쟁이 발생하거나 소송을 진행할 때 유용한 증거로 활용될 수 있습니다.

 

오늘은 이처럼 내용증명 양식과 더불어서 내용증명 작성 방법까지 알아보는 시간을 가졌습니다.